التأمل.نت ـ نوافذ تربوية » الأخبار » مقالات تربوية

التخطيط في العمل الاداري
بواسطة: اميــــ بكلمتي ــــرة بتاريخ : السبت 23-05-2009 04:16 صباحا

بقلم : مريم السنيدية - سلطنة عمان - 2008 / 2009
المقدمة بسم الله الرحمن الرحيم والحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على رسول الله صلى الله علية وسلم  إن الحمد لله نحمد ونتستعينه ونستهدية ونستغفره ونعوذ بالله من سشرور أنفسنا وسيئات أعمالنا من يهده الله فلا مضل له ومن يضلل فلن تجد له مرشدا . إن الإخلاص والتفاني في العمل من أهم الأسباب التي تودي إلي إتقان العمل بحيث أن الفرد يضع  أمام عينيه بأن رضى الله من أسباب نجاح العمل وبأن الله سوف يحاسبك على أي تقصير في عملك ومن أهم الأسباب التي دعتني إلي اختيار هذا الموضوع هو التخبط الذي أعاني منه في بداية العام الدراسي من تراكم الأعمال المراد إنجازها خلال وقت قصير وكنت في حاجة دائما بأن يمد لي احد يد العون والمساعدة حتى يخفف عني العيئ  فلم  أجد سوى أن اخطط لأعمالي أولا بأول ,وأن أقدم الأولويات من  الأعمال وأنجزهاا في ذلك اليوم وهكذا . فكل موظف بحاجه إلي التخطيط لترتيب أفكاره وتنظيمها حتى يصل إلي عمل متقن وينفذ بشكل منسق  لذا أتمنى إن ينال هذا العمل المتواضع على إعجابكم العناصر التي سيتم تناولها في هذه الورقة 1- تعريف التخطيط 2- أهمية التخطيط في العمل الإداري 3- عناصر التخطيط الإداري نشاط 1 اذكري مشكلة واجهتك أثناء العمل الإداري ؟ التخطيط التخطيط عمل ذهني موضوعه الترتيبات التي يفكر فيها المرء في حاضره لكي يواجه بها ظروف مستقبلية في سبيل هدف ينبغي الوصول إلية التخطيط بمعناه العام مصطلح شائع وواسع الانتشار في مختلف المجالات وحقول المعرفة النظرية والعملية فقلما تجد اليوم نشاطا إلا وقد اقترن بالتخطيط وقد استخدمته الحضارات القديمة فقد لجأت إلى بعض فنون التخطيط وأنماطه سواء في بناء المدن وإقامة السدود أو في عمليات الغزو فان للتخطيط المعاصر مفاهيم ومنطلقات علمية تتجاوز التخمين والفراسة التي كانت شائعة في العصور الماضية لذا التخطيط ببساطه هو الإعداد المقدم للأعمال المقبلة . التخطيط والخطة يجب أن نفرق بين التخطيط و الخطة . فالتخطيط هو عملية ذهنية تبدأ بالتفكير الهادئ المتزن والخلاق ثم التطلع إلى المستقبل مستعينا بالماضي والحاضر لكي يصل إلى نهاية معينه وبيان كيفية الوصول لها بما في ذلك الاستفادة بالإمكانيات وتجنب المشاكل أو مواجهتها إما الخطط فهي وضع تفصيلات عملية للتخطيط الذهني وتحديد تفصيلي للمراحل التي يجب القيام بها والتوقيت اللازم لكل مرحلة . ما أهمية التخطيط في العمل الإداري  التخطيط له أهمية  بالغة في المجال الإداري فالطبيعة المتقلبة للأحداث المستقبله تتطلب الإعداد المقدم لمواجهتها . فالتخطيط يشير إلى الوظيفة التي بمقتضاها يتم تحديد الطريق الذي تسلكه المدرسة في المستقبل لذا فإن للتخطيط أهمية لاتقل أهمية عن التنفيذ فلكي يتم الوصول إلى الأهداف بفاعلية يجب القيام بالتخطيط أولا ثم يأتي بعد ذلك التنفيذ ويبدأ أغلبية الناس أعمالهم بدون تخطيط فهم يعتبرون التخطيط إسراف للوقت والجهد وعمل لا مبرر له ومن الصعب أحيانا إقناع الأفراد بضرورة عمل تخطيط مسبق لأعمالهم وبأن عملية التخطيط لها نفس أهمية التنفيذ إلا من خلال النتائج التي قد يحصلون عليها في حالة عمل تخطيط مسبق لأعمالهم . لذا فالطبيعة المتقلبة وعدم اليقين تحتم علينا ضرورة عمل تخطيط مسبق وذلك لمواجهة الطوارئ فالمدير لا يستطيع تحديد أهدافه وتركها للأحداث المستقبلية وللتخطيط الإداري أهمية وذلك لتحقيق مجموعه من الأهداف التي بها قد يصل العمل الادري إلي دقة وتنظيم متناهي ليصل إلي مرحلة الكمال وتظهر أهمية التخطيط من خلال مجموعه النقاط : - 1- تحديد الأهداف والتركيز على تحقيقها 2- اختبار أنسب طرق العمل لتحقيق الأهداف 3- يحقق الوفرة في الوقت والجهد والمال 4- هو وسيله المنظمة في إحداث التغيير والتطوير اللازم 5- يضمن تقليل الأخطاء والحد من الفاقد عناصر التخطيط الإداري تعتبر وظيفة التخطيط أهم الوظائف الإدارية ويجب أن تسبق أي وظيفة إدارية أخرى لأنها الإطار الذي بموجبه يتم تنفيذ الوظائف الأخرى وتعتبر وعملية التخطيط وظيفة ذكاء في الإدارة للتخطيط الإداري مجموعه من الأهداف منها أولا تحديد الأهداف تعتبر هذه الخطوة حجر الزاوية في العملية التخطيطية بل وفي العملية الإدارية كلها بحيث يتم تحديد الأهداف التي سوف تقوم عليها رسم ووضع الخطط والبرامج التنفيذية وكذلك يجب أن تكون الأهداف واقعية من الممكن تحقيقها أو بأن تكون من ضمن الأعمال التي تنوط إلي الشخص لتنفيذها في مجال عمله. ثانيا حصر الإمكانيات وتحديد الوسائل تستعين الإدارة في حصولها على البيانات الدقيقة والمعلومات الحقيقية على نتائج الأبحاث التي تعدها أو تجربها خصيصا لهذا الشأن كما يجب حصر الطاقات المعطلة القابلة للاستغلال كما يتضمن الحصر أيضا محاولة التنبؤ بالتغيرات التي سوف تحدث في المستقبل وتوضع في مجموعه من الفروض المبدئية حتى تؤخذ في الاعتبار ثالثا تحديد الاولويات     ويقصد بتحديد الاولويات درجة الأسبقية أو درجة الأفضلية المبنية على درجة الأهمية لهدف أو مشروع أو برنامج على أهداف أو مشروعات أو برامج أخرى وذلك لمقابلة الحاجات الملحة وفي حدود الإمكانيات وهي عملية معقدة تحتاج إلي صبر وخبرة مع إتباع الأسلوب العلمي . لذا فان وظيفة التخطيط تتميز عن غيرها لأنها تحدد الأهداف لكل الجهود ولابد من التخطيط لكل الوظائف الإدارية وذلك يعطي أولوية للتخطيط رابعا شمولية التخطيط التخطيط وظيفة كل مدير بصرف النظر عن مستواه التنظيمي فالمدير يقوم بالتخطيط وكذلك الموظفين الذين يعملون معه في نفس الوحدة بينما يقوم الأول بالتخطيط الشامل ويقوم بتحديد الاستراتيجيات اللازمة لبلوغ الأهداف العامة والموظفين يقومون بالتخطيط للأعمال المكلفون بإنجازها خلال فترة زمنيه تحدد من قبل المدير والتخطيط يقوم به مدير المدرسة الصغيرة ومدير المدرسة الكبيرة ففي المدرسة الصغيرة يقوم  بالتخطيط المدير أو من ينوب عنه كما أن المواقف التي تواجهها المدرسة الصغيرة أقل تعقيدا لذا فان التخطيط يكون سهلا عن ذلك الذي يتم في المدارس الكبيرة حيث المواقف متشابكة ومعقدة خامسا استمرارية التخطيط التخطيط من الوظائف المستمرة طوال الحياة فالمدارس تعمل في ظروف تتسم بالتغير والدينامكية والتخطيط عملية مستمرة بسبب المعلومات التي تعتمد عليها الخطط قد لا تكون مثالية فقد تستطيع المدرسة الحصول على معلومات جديدة لم تكن متوافرة واستمرارية التخطيط تظهر أيضا عند تقييم الأداء اذ قد نكتشف أن الانحرافات عن الخطة هي نتيجة لإغفال بعض العوامل الهامة ذات الأثر المباشر على الأداء . سادسا فاعلية التخطيط تقاس فاعلية التخطيط بالقدر الذي يسهم به في إنجاز الأهداف والخطة قد تسهم في تحقيق الأهداف ولكن عند مستويات غير مقبولة من التكاليف ومعنى ذلك إن فاعلية الخطة تقاس باحتساب نسبة المدخلات إلي المخرجات . المرونة في التخطيط وفقا لمبدأ الارتباط تتحدد فترة التخطيط إلا أن الأمر قد يقتضي وجود مرونة في تحديد هذه الفترة وبصفه عامه إذا أمكن تعديل الخطة لمواجهة الظروف المستقبلية المتغيرة ونظرا لعدم التأكد الذي ينطوي عليه المستقبل بالاضافه إلى الخطأ المحتمل في التنبؤ بالمدى الطويل لذلك يفضل قصر فترة التخطيط بما يسمح بتعديل وإعادة النظر في الخطة إذا ما حدثت ظروف غير متوقعه وقد يتطلب الأمر في أحوال أخرى مراجعه المسار وإعادة رسم الخطط للوصول إلي الهدف . نشاط 2 من خلال استفادتك من هذا المشغل ضعي تخطيطا مناسبا لحل هذه المشكلة ؟
مرات القراءة: 536 - التعليقات: 0

المشاركة السابقة : المشاركة التالية